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湖南上云“标杆”企业——嘉力亚新材料上云经验推介

CASE

 


一、企业基本情况

 

湖南嘉力亚新材料有限公司是一家外商投资企业、广东佛山嘉力亚贸易有限公司的全资子公司,公司坐落在桃源县盘塘镇,占地面积229,232平方米,厂房、办公用房建筑面积88,620平方米,注册资本2亿元,拥有资产3亿元,投入运营资金2.6亿元,现有员工220人,其中具有大专以上学历和中级职称以上员工50人。

 

为积极响应“一带一路”战略,公司决定进入湖南常德投资发展实业,2017年7月正式签订收购湖南创元新材料有限公司阳极项目全部资产的合同。公司阳极项目于2006年5月建成投产,主导产品为铝用阳极,设计年产能16万吨,工艺设计先进、生产设备可靠、自控水平一流、环保设施完善,目前在业内处于领先水平。公司主要工艺流程为煅烧、成型、焙烧及余热发电,煅烧设备采用3台φ2.2×45m回转窑,成型设备采用国际领先的瑞士HASLER配料系统、法国SOLIOS混捏系统,焙烧设备采用法国SETARAM火焰自动控制系统。为积极响应国家加强节能减排的号召,公司加大环保投入,积极发展循环经济,环保设施采用代表国内先进水平的工艺设计,确保排放达标;同时,利用煅烧3台回转窑产生的余热进行发电,采用中温中压发电技术,拥有9000kW余热发电机组,年发电量6100万度,年节约标煤2万吨,减少二氧化碳排放量5万吨,实现经济效益、环保效益双赢。

 

二、上云建设目标及主要内容

 

2017年来,我公司为企业上云先后投入了近50万,通过信息部软件工程师和数据工程师不断努力,成功的积累了上云经验。公司在今年将重新开发与客户供应商的云采购与销售系统,为企业建设提供新的解决方案。通过金蝶软件把客户门户、阿里云平台、供应商等信息自动传入ERP系统,实现自动化处理、云存储、云数据交换、大数据可视化BI,降低销售成本、后台管理成本、采购成本,将本地资源与云上资源整合,将上游供应商与下游客户系统实现集成交互。

 

我公司利用电信光网互联企业宽带,为企业提供了很好的上云基础,公司宽带已覆盖所有广房、生产车间、办公区域及宿舍,并利用云技术可实现随时随地办公,网络运行稳定。公司监控已全面运行云技术,实现全区域保障,确保公司办公和生产的安全运作。

 

(一)硬件建设方面

 

1、硬件建设:公司已实现全面信息化,采购了办公电脑40台,两台IBM专业刀片服务器、IBM专业数据服务器和NAS云服务器,专业云防火墙。所有数据双机热备份和混合云容灾备份,双重数据安全保障。厂区实现全光纤互联,独立IP,高速光纤光网,配备专业的防静电机房,为公司网络稳定及安全提供了可靠的保障,为公司上云提供了坚实基础。

 

2、上云建设:公司依托阿里云产品,机器学习,Quick bi,Datav数据可视化,进行数据分析、业务监控、风险预警,最终为决策层提供全面可视化决策支持。依托阿里云归档存储和混合云容灾服务,对公司所有办公文档进行备份。审批流程依托金蝶云之家,实现网络审批、异地办公。阿里云考勤实现手机云定位打卡与云人脸打卡两种考勤方便快捷。

 

3、云监控:公司对所有区域,安装了20多个数字摄像头,实现对公司所有区域进行24小时不间断监控,本地和云存储录像资料实现了云监控,可远程查看监控内容。

 

(二)软件建设方面

 

我公司目前主要依托金蝶云、云之家,采购、库存、销售、财务、行政办公等系统已投入运行,长期稳定为决策提供可靠支持。

 

(三)人员架构

 

我公司成立了专门的IT信息科,其中软件工程师1人,网络硬件工程师2人,ERP技术工程师2人,主要负责云系统开发与对接;处理录入所有相关数据,并进行数据分析,公司决策全面运用云大数据BI;对ERP各模块进行维护,培训与指导,确保ERP各模块功能正常与物料数据录入正常。

 

三、上云前后效果对比

 

经过努力,通过一系列调试、测试,升级公司ERP及云系统已基本满足决策与各部门需求。公司行政办公实现了网络化、无纸化,所有的物料出入、库存准确,物料采购需求、物料成本分析等数据已能及时显示,通过云大数据工程师BI处理,并且以多维可视化图表呈现在决策者面前。

 

1、行政办公:依托金蝶云之家系统,从人力资源、文件流转、请示审批、会务、公章、车辆、招待、差旅等管理,已实现网上办理、移动办公,不仅方便了外出人员的工作安排,也极大提升了工作效率,同时数据存储便利,便于查阅。

 

2、物资采购:采购管理在使用系统后,从清仓利库、物资需求计划、采购计划申报、合同审批、货款支付、货物进厂入库、物资领用、财务入帐等各个环节均纳入系统,利用阿里云Datev数据可视化对采购成本进行合理控制,明显缩短了物料采购周期,提高了物资安全库存保障能力,仓储库存查询快速便捷,大幅提升了资金使用效率。

 

3、仓库管理:库存物料数据导入系统后,利用阿里云Datev数据可视化对物料消耗进行掌控,数据准确性明显提高,可实时根据物料采购和使用进度,合理安排物资采购计划,及时处理长期库存物料,减少资金占用和浪费,基本杜绝账、物不符现象。

 

4、生产管理:可以根据实时显示的物料、备品配件库存量,合理安排物料计划和维修计划,确保物料满足设备管理和生产需要;根据半成品入库进度,合理安排生产、出货、运输计划,最大限度避免了不必要的人力浪费。

 

5、财务管理:根据系统数据,利用阿里云Quick bi建立数据仓库,对数据清洗,提取,数据分析,财务部门能够更加精准的核算产品各环节成本,为公司决策提供全面准确的参考数据;同时,依托系统,提前对公司的周转资金进行合理布局与预算,大幅提升资金使用效率。

 

四、上云经验总结

 

在我们从佛山转到常德建厂的前期我们就开始和金蝶接触在谈信息化建设。那时候公司刚成立,很多基础设施,岗位人员都还没有到位。在公司前期的准备中,金蝶给我们提供了很多有效的建议和方法。我们在上云的过程中,由于整个规划都比较清晰,因此我们上云的速度很快,收到的效果也很明显。

 

未来几年,公司将投入50万以上资金,不断完善公司上云,极积向工业自动化、工业智能化、工业4.0靠拢,不断缩小差距。与金蝶云、云之家和阿里云等进行紧密合作,应用更多云产品,与时俱进,紧跟市场脉搏,利用信息化服务于公司,服务于决策者,使公司生产、供应、销售、库存、财务等环节全部实现信息化、可视化决策服务,给公司各部门带来前所未有的便捷体验。

 

企业上云利用云计算与大数据,将现有本地数据与云平台进行整合,服务于企业,服务于决策,将摆脱传统企业生产管理瓶颈,敢于尝试,敢于创新,敢于迈出第一步,就会体会到云带来的脱胎换骨感觉,降低运营成本,提高企业市场竞争力,力争成为一家新型的云上企业,逐步成长为业内标杆。