金蝶财务软件使用说明书（二）
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金蝶财务软件的大致操作流程
启动系统 → 进入演示账（双击名为 “Sample.AIS”的文件）→ 增加新用户 → 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置（初始数据的录入）→ 进行试算平衡 →启用账套 → 日常业务处理：1、账务处理（录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）→2、固定资产处理（新增→折旧-固定资产报表查询）→3、工资管理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、往来管理（往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析）→5、报表与分析（资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析）→6、出纳管理（现金、银行日记账→银行对帐单→出纳咱账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询）→7、期末处理（期末调汇→结转损益→自定义结转）→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。
五、建立一个新的账套（正式开始使用金蝶财务软件系统）
单击“文件”菜单中“新建账套” → 输入一个文件名，例如：“XXX 单位” → 单击“保存”按钮 → 单击“前进” → 输入单位的具体名称，例如：“XXX单位” → 选择单位性质如；“商品流通企业” → 单击“前进“ → 单击 “前进” → 单击“前进”,选择科目级别及长度 → 选择启用的会计期间， → 单击“前进” → 单击“完成”。
以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配!
注意：启用的会计期间必须选择正确，做8月份的账（即录入8月份的凭证），启用的会计期间就要选择“2006年8月”，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建账!
第二讲 权限的设置及分配
一、新用户的增加
单击菜单栏中的“工具”→“用户管理”，进入用户管理窗口
系统管理员____ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户 ____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳人员等。
1．系统管理员的增加
单击“系统管理员组” → 单击 “用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮) →输入用户名 如：“李明” → 输入安全码，例如：“00000”，不能少于5位数（安全码不等于密码）→ 确认。
一般用户的增加 ( 方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。)
二、用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）
以系统管理员身份进入用户管理窗口 → 选择要授权的用户 → 单击“授权” →若是给系统管理员授权，应把检查科目的权限打上“√”，授权范围应为：“所有用户”（注：操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权） → 单击“全部选择”→单击“授予所有权限”→ 单击“是” → 单击关闭（授权完成）。
注：“权限适用范围”应选择“所有用户 ”
三 、用户的删除
1、一般用户的删除：选择要删除的用户→单击“删除”
2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）
首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：
单击要删除的管理员→单击“改组”→将其调入其他组（如：缺省组或一般组）→确认→在其他组中找到该用户→单击“删除”即可。
注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。
四、 密码的设置
以自己的身份进入系统→单击“工具”→单击 “修改密码”→输入旧密码（新建的用户不用输入→输入新密码→确认新密码→单击“确认”。
金蝶kis标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块，金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
