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长沙金蝶软件专业版操作实施

NEWS INFORMATION

长沙金蝶软件专业版操作实施

 

基础设置—其他

问题1:业务单据能否实现保存时自动审核
基础设置→单据设置,勾选“单据保存时自动审核”

问题2:物料设置了辅助属性管理,但录入单据无法选择
物料辅助属性→物料资料,勾选对应的辅助属性

问题3:条形码在录入单据的时候如何使用
条形码规则
条形码关联
单据新增界面→查看→选项,勾选“条形码解析”

 

系统环境

问题1:客户端登录提示“登录时出现问题,请重新输入”
检查操作系统是否符合软件要求
检查防火墙及杀毒软件相关设置
HOSTS解析
Windows用户读取注册表的权限
可参考文档

问题2:新建账套到97%时报错:“定义的应用程序错误”
分析:使用清理工具或杀毒软件,将相关文件进行了删除
修复安装软件一般可解决此问题

问题3:卸载金蝶KIS专业版V10.0后再安装V9.1,软件无法正常运行,提示:“登录时出现问题,请重新输入”,“运行时错误‘5’,无效的过程调用或参数”等
分析:高版本的程序文件未完全卸载
清理安装路径程序文件、以及系统目录下的文件和注册表信息

问题4:无线网卡登录提示:“登录时出现错误,请重新输入
设置网络顺序:网上邻居→属性→高级→高级设置
金蝶KIS专业版V10.0可安装补丁PT025788或最新综合补丁
金蝶KIS专业版V9.2可安装补丁PT028409

问题5:登录软件后只显示图标,图标下的文字描述不显示
检查外观设置中是否定义了桌面主题及窗口字体颜色
如果只是一个账套存在问题,可删除专业版安装路径下GRAPHICS文件夹及对应账套的DAT后缀文件,然后重新登录
如果所有账套都一样,建议检查电脑是否中病毒

问题6:专业版目前支持的操作系统
Windows 2000
Windows XP(网络应用不能使用HOME版)
Windows 2003
Windows Vista (HOME版32位)

 

业务部分—采购管理

问题1:采购费用(如运输费)如何处理
与发票到达期间
同时到达的直接在采购发票中录入,核算后自动返填到入库成本中
后期到达的,建议直接通过成本调整单处理
发票中录入采购费用,应收应付中能否反应
不能传递,金蝶KIS专业版V10.0可以通过其他收付款单处理

问题2:采购赠品业务如何处理
正品与赠品的区分
如果与正品同时到达,可同单处理
单独收货可通过虚仓入库单(其他入库单)处理

 

业务部分—销售管理

问题1:只有仓存管理模块,如何确认销售收入
直接在销售出库单中录入销售单价
若需要核算相关税金可结合单据自定义处理

问题2:销售出库单可以使用折扣率和折扣额吗
金蝶KIS专业版V10.0通过单据自定义勾选相关字段

问题3:分期收款销售业务处理流程
出库不结转成本
发票与出库单钩稽后确认收入并结转成本

 

业务部分—生产管理

问题1:如何计算在产品约当系数,以及对成本的影响
根据产品生产进度或工艺流程进行计算
根据在产品数量*约当系数计算出在产品约当产量
产品直接材料成本在产成品与在产品之间分摊

问题2:什么是期末假退料,为何做期末假退料
在期末将车间未使用的原材料进行退料入库,在下期期初再领料
所有操作均只在软件通过单据处理,实际工作中并未退料
因在产品未使用该部分原材料,若不进行退料处理,将影响本期成本,导致本期完工产品成本虚增

问题3:采购建议生成取数规则
根据生产任务单与公式设置取数
思考:某企业本月与客户签订A产品100套的销售订单,根据销售订单关联生成生产任务单,采购建议需要勾选哪些项目计算
采购建议生成采购订单取数规则

问题4:费用分摊与生产成本核算
费用分摊单关联产品入库单录入,产品入库单必须为关联生产任务单生成的
费用分摊后再进行生产成本核算
问题:查询产品成本报表时产品成本只有直接材料成本

 

业务部分—仓存管理与存货核算

问题1:盘点单的成本如何取得
盘亏单通过存货出库核算自动返填成本,盘盈单手工录入成本

问题2:自制入库核算的成本如何取得
不使用生产管理时,通过自制入库核算填入
直接材料通过存货出库核算后取得,其他成本通过财务处理取数

问题3:生成凭证时有些单据过滤不出来
检查单据日期是否为本期
出库类单据必须有成本,成本金额必须大于零

问题4:与总账对账不平原因分析
检查确认差异数据
期初不平检查初始化数据及结账的影响
发生额不平检查单据、凭证及凭证模板设置
期末余额不平检查余额表数据

问题5:期末结账提示单据单价小于等于零
通过期末结账界面查看按钮查询
通过无单价单据序时簿查看单据
通过相关工具查找单据
所有本期出入库单据必须有成本

 

财务部分—固定资产

问题1:固定资产变动后,未按变动后的数据计提折旧
本期变动,下期生效
折旧方法需要选择为动态

问题2:固定资产折旧凭证如何删除
固定资产凭证只能通过固定资产模块删除
操作步骤:固定资产→凭证管理→序时簿

 

 

财务部分—工资管理

问题1:所得税计算与所得税引入
系统提供了向导式的个人所得税计算功能
操作步骤:所得项→税率→初始设置→计税
引入到工资数据录入中
重新进行工资计算

问题2:职员变动后在工资报表中不按变动后的内容显示
了解职员变动的操作方法
直接修改职员信息,下期报表按变动内容显示
需要在本期报表中反应的内容通过职员变动处理

 

财务部分—出纳管理

问题1:启用账套后,新增的银行科目出纳系统不可见
通过出纳初始数据引入科目
执行操作→结束新科目初始化

问题2:出纳日记账能否生成凭证
金蝶KIS专业版V10.0新增功能

问题3:录入出纳日记账时提示需要录入凭证字号
凭证字、凭证号、凭证年、凭证期间四个字段相互关联

 

财务部分—账务处理与报表分析

问题1:是否必须进行凭证过账才能查询报表
工具→公式取数参数→ ACCT公式取数时包括总账当前期间未过账凭证

问题2:利润表中的财务费用数据不对
表现:利润表中财务费用数据与科目余额表中的本期发生额不一致
分析:科目余额表与利润表取数来源不一致
一般为财务费用核算利息收入,发生额录入了贷方

问题3:资产负债表不平衡原因分析
所有业务是否处理完成,例如:制造费用是否结转、是否结转损益
检查相关项目取数是否正确,与科目余额表对比检查
比较容易出现数据错误的项目有:
应收应付项目
存货项目
未分配利润项目

问题4:在报表分析中修改报表项目公式不能保存
金蝶KIS专业版V9.1SP1需先安装补丁PT016417
操作→模板,不勾选任何科目模板

问题5:现金流量表平衡钩稽关系
主表“经营活动产生的现金流量净额”=附表“经营活动产生的现金流量净额”
主表“现金及现金等价物的净增加额”=附表”现金及现金等价物的净增加额“

问题6:在我的报表中查看不到报表
检查用户权限,报表权限为"双重"授权
通过自定义报表引入对应的会计制度报表模板
删除一个未使用过的科目,重新引入该科目


 

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