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    KIS专业版固定资产管理系统是以固定资产卡片管理为基础，所以固定资产卡片的录入在固定资产管理中具有举足轻重的作用，卡片录入的对错直接影响以后期间的固定资产折旧 的计提数。

    首先，先说明一下固定资产卡片录入的几个卡片日期的含义，如：“入账日期”、“开始 使用日期”、“已使用期间数”的含义，我们分两种情况来看：

    一、初始化时：（无当前期间概念，有启用期间概念)

    “入账日期”：是指入金蝶账的日期，必须在启用期间以前的一个期间，系统则会在启 用期间开始计提折旧，如果是在启用期间及其以后的卡片则相当于录入初始化后的卡片。“开始使用日期”：没有约束，由用户根据实际情况自己确定。

    “已使用期间数”：＝（账套启用会计年度－开始使用年度）×会计期间数＋（账套启用会计期间－开始使用期间）－1，也可以手工计算后录入。

    二、结束初始化后：（有当前期间概念）

    “入账日期”：是指入金蝶账的日期，“入账日期”只能在当前期间及当前期间以后的期间。由于系统会根据卡片的“入账日期”来确定卡片的期间，所以控制“入账日期”不能在当前期间以前。并且软件会自动从卡片入账期间的下一期间开始计提折旧（使用状态为使用中且有剩余使用期间及有折旧可提）。

    “开始使用日期”：可以是固定资产真正的开始使用日期，也可以是旧资产入金蝶账时
的日期，也可以是当前期间以后的日期，由用户自己确定。

    “已使用期间数”：＝（入账会计年度－开始使用年度）×会计期间数+（入账会计期间－开始使用期间），也可以手工计算后录入。

    下面，我们举例说明在

    KIS专业版中如何录入固定资产卡片，案例如下：

案例：2005年7月份启用账套，一张固定资产卡片JQSB001(数量1)2004年6月份入账，购买时原值6000元，本年3月份时固定资产评估增值600元，假设本年增值同时补提了增值部分的折旧。不考虑净残值，预计使用期间60期，折旧方法为平均年限法。

    在账务系统初始化期间进入“固定资产”系统，点击“固定资产增加”进入，固定资产卡片的录入界面，进行卡片的录入，此张卡片的录入，如图1-1至图1-4所示。

    图 1-1为固定资产卡片的基本信息页签，入账时间为2005年6月30日，因为我们的账套启用期间为 2005年7月，所以这里的入账时间就为2005年6月的任一天。其他的项目根据实际情况填列，需要注意的是在项目后面带“*”的为必录项。

图1-1固定资产卡片的基本信息

    图1-2.为固定资产卡片的部门及其他页签，用户可以根据实际情况填列，使用部门和折旧费用分配为单一或多个两种情况。单一的录入为图1-2.1所示，多个的录入为图1-2.2-4所示。只有存在多个使用部门时才会存在多个折旧费用分配。如果存在单个使用部门，而在多个科目里分配，就会出现如图1-2.5所示的提示。

图1-2.1固定资产卡片的部门及其他

图1-2.2固定资产卡片的部门及其他

图1-2.3固定资产卡片的部门及其他

1-2.4固定资产卡片的部门及其他

图1-2.5固定资产卡片的部门及其他

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