长沙金蝶软件、长沙金蝶OA办公系统、长沙金蝶K/3软件、长沙金蝶ERP软件、长沙金蝶服务中心-湖南成普信息科技有限公司
工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，逐级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。
工作流的核心是K/3工作流程引擎，他可以对不同类型的请求，智能地定义审批流程,系统管理员可以根据商务模式和公司的规章制度,来设不同的审批流程。K/3的“协同管理信息平台”内置拥有自主知识产权的工作流引擎，K/3的工作流技术目前在国内处于领先地位，可方便定义、扩展、固化公司的各种管理流程及规定，对可以对相关知识、文档、经验进行归档、整理有效杜绝业务遗漏，大大降低由于员工流动而造成的工作衔接成本及知识缺失问题。并可与其它功能模块有机衔接，在业务、数据进行有效的整合，大大减少重复劳动，提升工作效率。
工作流引擎包含以下内容：
1. 基于网络的工作流程引擎特性
2. 基于网络的工作流程引擎功能
3. 灵活的流程自定义
4. 提供公文处理痕迹的保存，支持公文处理情况的查看
5. 功能强大的公文查找工具，支持公文的高级搜索与简单搜索
6. 流程监控、催办、密级、缓急程度信息的提醒
基于网络的工作流程引擎特性
☆ JAVA图形界面的绘制流程
☆ 基于网络的工作流程
☆ 结构化的工作流机制
☆ 基于岗位、角色和个体相结合的工作流程
☆ 流程跟踪与监控机制
☆ 采用三层结构
☆ 流转路径可以并行和串行进行定义
基于网络的工作流程引擎功能
☆ 文件模板
☆ 审批意见
☆ 审批留痕
☆ 审批过程可进行前插和后插审批设置
☆ 流转过程条件设置
☆ 流程跳转
☆ 非固定流程的实现
☆ 邮件提醒、手机短信提醒催办功能
☆ 重定位功能
☆ 打回调整
☆ 支持附件
灵活的流程自定义
该系统不但支持预先对所需流程的进行全面的定制，也可以随时选择每个环节的处理人员及处理方式、充分保证了任何复杂的流传运转。灵活的流程自定义不但可以满足不同部门的审批需求，而且使得用户可以非常直观、清楚的看到办文的流程。
提供公文处理痕迹的保存，支持公文处理情况的查看
系统保存了公文处理流程的全部历史痕迹、以及流程日志，客观地反映了公文处理经过的具体情况，过程中完全嵌入OFFICE的修改留痕功能。同时，用户也可在公文处理目录下查看到不同类别文件整个的处理经过，可以看到办文流程中不同步骤不同的处理人及其处理的详细意见，可以看到文件的当前状态及当前持有者，从而实现了文件处理的实时监控。
功能强大的公文查找工具，支持公文的高级搜索与简单搜索
公文查询、检索工具，方便用户对办理过的文件进行查找。用户可对文件标题、发文的成文时间（或时间段）、收文的办理时间（或时间段）、文件标示、来文单位、来文编号、密级程度、紧急程度、登记人、审核人、领导列表等文件的基本信息进行文件的简单或高级查询，同时，还可针对文件题名所包含的某个或某些词进行简单搜索。查找方式简单、多样。
流程监控、密级、缓急程度信息的提醒
系统提供了对密级、紧急程度信息的不同标识，用户每天打开待办公文时便可方便地知道哪份文件是重要的，哪份文件是需要急办的，从而对重要文件进行优先办理，这就避免了因文件多而无重点，避免了重要公务延误情况的发生。催办：可检查某部门对某个文件或一批文件的办理是否逾期，是否已有处理结果。对逾期未办的文件可进行统计并打印出催办单进行催办。
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