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能否实现高效的公文管理，可以说是一个系统、一个公司在办公领域的实力的体现。协同管理信息平台ROA在公文流转方面提供了全面的、图形化的流程自定义系统，不但支持预先对所需流程进行全面的定制，也可以随时选择每个环节的处理人员及方式，并支持分支流程，充分保证了任何复杂流程的运转。同时，可以方便地实现基于Word的套打、盖章、痕迹保留等功能。同时实现了与个人事务中待办事宜的紧密集成，极大地提高了办公效率。
公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
具体功能包括:
公文格式定义
公文流转的表单格式定义，采用模板的方式，可以根据需求而自由改动，可以改动成和传统的日常公文格式相符，以符合日常工作习惯，同时具有表单打印功能。
公文的收、发管理
公文的发送可同时提交多人。
公文流程记录和管理
公文在各部门内实现自动循环批阅，并及时跟踪公文评阅状态、保存评阅信息，管理员和领导可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况。
公文查询
在保证安全权限的前提下，允许对公文进行各种形式的查询。如：按不同来源、不同时间段。
公文的催办督办
对公文执行不利的部门发送催办督办通知，保证公文的顺利落实。
公文的归档
公文流转结束后即可归入文档系统内进行归档。
开机提醒
具有开机状态下来文提示功能。
手写签名，痕迹保留
可保留所有修改痕迹。支持手写签名批示。支持手写签名在内的所有信息原稿打印。
发文管理
将撰写、核稿、批阅、签发、自动编号登记、发布传阅、归档等各步办公流程都整合到此进行管理，并有自定义流程、自定义编号类型、发文配置、发文统计等管理功能，查询等流程跟踪功能，以及设置各环节审批时限、文档退回选择、催办和督办等过程控制功能。公文的发文界面可直接嵌入公司原有的word模板格式，直接在模板上进行输入操作，可以定义各流程发文稿纸、红头公文和排版格式等。
包括公文起草，待办公文、已发公文、已批公文、送阅公文、公文归档。
公文起草
在公文起草的时候，不管是新老员工只需根据在右边显示所有已定义好的所有流程名称，方便用户快速选择要使用的流程：
如果流程比较多，可以按左边的类别精确查找。在要使用的流程的名称上点击，会弹出流程起草页面：
文件审批
在待办公文里，此处列示的是待办公文的一个列表，包括个人办公页面待办公文的名称、所处的状态、该文有谁进行起草和起草时间。点击自己需要办理的一个待办公文的名称即可方便的进入办理公文页面，很清楚地看到目前已经审批人的意见及批复内容，此时可以在自己的前边后者后边插入其他的审批节点，如果在前边插入审批节点，公文会先到达新插入的审批节点，新插节点审批完成才会重新来到当前节点；如果后查审批节点，自己审批完成后到达新插节点。审批办理先选择审批意见，审批意见是事先审定好的，三个选项：(1)同意（2）不同意（3）打回调整，三者任选其一。如果选择同意，公文会流转到下一个审批节点；选择不同意公文审批终止，不再流转；选择打回调整，则公文回到起草人，起草人对公文重新调整后再次提交，提交后的公文会直接流转到打回此公文节点处重新审批。该流程自动记录每个审批人所审批的时间，利于流程的绩效考核，如下图：
存档管理
对应已经审批完成的公文，按照定义的类型进行统一归档。并且归档时，可以进行权限控制，控制后期查阅人员的权限。具有权限的人员可以查看到已归档文件。
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