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首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程：

案例：2011年6月1日通过银行美金账户收到“上海一百”应收货款1000美金（即8500人民币）。

1、在【会计之家】主界面【账务处理】模块中，单击【凭证录入】按钮，系统进入凭证录入窗口。

2、顺序号：系统预设。

3、日期：可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，弹出日历进行选择。需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。我们双击鼠标选取日期为2011-6-1

4、凭证字：通过下拉菜单进行选取。由于是通过银行收到货款，我们选取“银”字。

5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。目前“银”字凭证最大号为2，所以这张凭证的凭证号为3号。

6、附单据张数：可手工录入，也可通过上下箭头进行修改。我们手工输入1。

7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中我们也可以对凭证库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。我们手工输入“收到货款”。

8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。我们手工录入100201回车，由于该科目核算外币，因此系统自动切换到外币录入界面。

9、币别：系统自动弹出该科目核算的币别，这里该科目核算的是美金。

10、汇率：当期的期初汇率，此汇率在此可以修改。我们使用系统默认的汇率8.5。

11、输入借方金额：手工录入人民币8500。

12、由于银行存款科目属于结算类科目，我们还可以输入结算方式、结算号和结算时间。

13、录入贷方科目：与8中的操作方式相同，F7选择“应收账款1122”，由于“应收账款”科目下挂了核算项目并进行了往来核算所以还要输入核算项目。

14、录入核算项目：通过F7或菜单上的【获取】按钮进行选取，我们选择“上海一百”。

15、输入业务编号：直接手工录入。

16、输入贷方金额：手工录入人民币8500。

17、保存：输入完凭证点击左上方的【保存】按钮即保存了这张凭证。

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