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中小企业采购财务软件的烦恼

NEWS INFORMATION

老板的烦恼

 

作为企业的老板,都非常关注企业的销售情况、盈利情况和库存情况,需要经常查看公司的业务数据和报表,打电话让下面的人去做,两三天才能得到回复,太慢了。

 

公司业务进一步扩大,陆续了开几家分店,但由于地点分散,每天都要安排专人收集统计,费时费力,而且数据不能及时共享。

 

不能及时掌握公司的各种数据,延误时间,造成恶劣的影响。

 

解决方案:

 

?  强大的报表分析:老板报表让老板轻松了解每日经营状况;也可以根据业务需求,定制个性化报表

 

?  全程的订单跟踪:实现销售订单从签单前、执行中到执行后的全程业务跟踪与业务控制

 

?  精细的仓库管理:实现了安全库存控制和预警管理,支持及时查询商品库存和库存资金占用情况

 

?  严谨的权限控制:功能权限和数据权限,支持根据用户的岗位和职责范围,进行多维多层次权限控制,确保敏感信息不泄露

 

 

 

财务经理的烦恼

 

作为财务人员,每天都在不停做凭证、记账、出报表,一天下来都没闲的空;领导要是冷不丁地还要这个报表、那个报表,我们还得加班加点去做,有时还需要几天的时间。

 

解决方案:

 

    金蝶KIS财务管理解决方案,通过对企业库存商品、固定资产、资金等的自动化核算和管理,有效规范企业内部财务核算流程,帮助企业财务人员降低财务核算工作强度、提高工作效率,帮助企业确保资产的安全和实现资产的保值增值,加速资金周转、提高资金利用效率。

 

    ·库存核算自动化:系统直接通过出/入库单、调拨单、组装拆卸单等自动生成库存核算单据,自动进行库存核算 

 

·往来核算自动化:通过设置的结算方式和付款方式,系统直接由收/付款单、预付款单等自动生成往来核算单,自动进行往来账款的核算与核销

 

·资产核算自动化:通过设置固定资产的折旧方式,系统实现了折旧计算和费用分摊的自动化处理,将费用根据使用部门自动计入有关的费用科目、自动生成计提折旧的转账凭证并传递到总账中去

 

·纳税申报自动化:通过设置涉税税种、税种与会计科目的对应关系、税务政策属性,系统自动抽取会计凭证、自动生成税务部门要求的相关报表,完成网上在线申报

 

采购经理的烦恼

 

作为采购经理,需要决定采购什么、什么时候采购、采购多少、向谁采购、价格多少才是合理等问题,不过说实话,几乎都是凭以往的经验进行决定的;去年,还出现过一次由于采购不及时,造成库存短缺、没法生产的情况;市场价格上下波动,怎样才能有效管理采购价格、降低采购成本?

 

解决方案:

 

金蝶KIS采购管理解决方案帮助企业对采购流程进行全面管理,控制从订货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节,优化采购价格和数量,跟踪采购进度,降低采购成本,确保物料供应。

 

?  采购日常管理:支持采购人员处理退货、换货、赠品、订金、开票(增值税发票/普通发票/收据等)等各种采购业务;

 

?  供应商管理:支持供应商分级分类管理、价格管理,详实的历史采购信息追踪

 

?  采购建议:支持根据销售订单、生产任务单生成采购建议,做到采购有依据不盲目,既不会采购过多造成库存积压,也不会由于采购不及时或不配套影响生产

 

?  报表分析:支持多维度的采购分析报表和自定义报表

 

 

 

销售经理的烦恼

 

作为销售经理,公司里有时会出现客户订单延误的情况,极大影响了公司的信誉;我们的客户很多,这些客户的信誉好坏不一、产品售价可能也不一样,如何

 

解决方案:

 

金蝶KIS销售管理解决方案帮助企业对销售业务过程进行全面管理,控制从订单、出库、开票到销售结算过程中的关键环节,及时满足客户订单需求,做好客户信用管理确保及时回款

 

?  销售业务管理:支持销售人员对现销、赊销、委托代销、分期收款、退货、赠品、订金、折扣、开票(增值税发票、普通发票、收据等)等进行管理

 

?  客户管理:强大的客户信息管理、报价控制、折扣管理、信用控制,及时跟踪每个客户的销售情况,同时对客户应收账款进行分析,清楚了解企业的催款情况

 

?  销售订单执行进度跟踪:下了销售订单后,销售人员通过系统可以知道货物是否出库了、销售订单的支付情况

 

?  及时库存查询:及时库存查询能够帮助企业及时掌握企业产品的库存情况、检查存货是否能够满足销售所需

 

?  报表分析:支持产品销售和盈利情况分析,如产品销售排行榜、销售毛利分析;支持销售业绩分析,如客户贡献、业务员贡献、产品贡献、区域贡献、品牌贡献分析等

 

生产经理的烦恼

 

作为生产经理,生产车间领、用料无法统一监管,浪费现象严重;整天忙于车间与仓库间的生产资源协调,生产进度无法及时跟踪,信息滞后。

 

解决方案:

 

金蝶KIS生产管理解决方案实现对小企业按订单生产的简单生产过程管理,解决企业生产任务下达、生产领料控制等车间管理问题,方便企业跟踪生产任执行情况。

 

仓库经理的烦恼

 

作为仓管主管,仓库应该保持多少库存量,才能既不造成积压,也不影响生产?老板经常问库存情况,上千种存货,谁能一时说清楚?!如果能及时发现存货的异常就好了。

 

解决方案:

 

金蝶KIS专业版提供了精细化的存货管理:

 

?  仓库日常管理:支持库管人员对出入库、产品备料、限额领料、存货盘点、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、多计量业务(一种存货多单位计量)、一品多码、保质期控制、批次跟踪等进行管理

 

?  安全库存管理:当存货数量异常、保质期异常、存货长期积压时,系统就自动报警,让库管人员及时处理,从而帮助企业及时降低库存、加快库存周转、避免经济损失

 

?  及时库存查询:可以及时查询库存商品的及时库存和库存资金占用情况

 

?  丰富的仓存报表:支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账

 

金蝶专业版荣誉奖项

2009       5960e产品工程中小企业最关注ERP软件

2008       广东省重点新产品

2008       中国计算机用户协会25周年首选品牌(小企业管理软件:金蝶KIS)

2007       中国优秀软件产品

2007       2007年度优秀软件产品

2006       2006年度优秀软件产品

2005       中国信息产业2005年度小型企业管理软件首选品牌:金蝶KIS

2005       中国信息产业年度行业采购小型企业管理软件首选品牌

2005       2004年度优秀软件产品-金蝶KIS

2005       国家重点新产品

2005       广东省重点新产品

2004       2004年深圳市优秀软件产品-金蝶KIS小型企业管理软件V7.4

 

 


 

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