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订单纷至,金蝶KIS云助力中小型化工企业高效复工

NEWS INFORMATION

 青岛和合化学有限公司成立于2001年,主营“和合牌” 防腐漆、工业漆、汽车漆等,可满足石化设备、车辆、油田码头、钢架结构、集装箱、工程机械等行业表面防护与装饰的需求;为保障客户同时获得高质量的产品与服务,和合已于2008年成立涂装公司,为客户提供整体专业的油漆及涂装一站式服务。

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  和合具备较强的自主研发能力,获得10余项国家专利,拥有先进生产工艺及技术配方,2009年获得青岛市创新型中小企业培育计划专项科研基金,2011年获得国家级科技型中小企业技术创新基金, 2014年与中科院海洋研究所专家合作共同开发高新技术涂料,2016年“和合牌”商标审定为山东省著名商标,2019年高固低粘产品研发成功并在多家主机厂投入使用。

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  公司建立初期各部门都利用手工方式处理工作,之后财务部引入一套财务软件,其他业务部门选择了一款Excel服务器纪录日常单据,然后每月提交出入库单据汇总表给财务部用于记账。随着和合公司业务规模逐渐扩大,每月单量达到几千条,财务部发现通过这种方式记账效率较低,而且数据一旦出现错误很难快速定位问题,需要花费大量时间核对原始单据;此外财务发现问题更改财务报表后,修改后的数据并不能同步到业务部使用的Excel服务器中,导致以后期间业务部提交的分月及累计汇总表仍然存在错误,每次需要重复手动订正,非常影响报表编制效率。为实现财务业务一体化管理,和合公司在2015年与金蝶当地经销商--青岛金友伟业软件工程有限公司合作,上线金蝶KIS旗舰版涵盖生产成本供应链财务的一体化解决方案。

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  物料替代快速启动生产

  树脂是生产油漆的主要基料,和合从多家供应商购买树脂,为便于质量追溯,和合将每个供应商提供的树脂单独设置为一种物料,技术部门为每项产品设置BOM时,会选择当时库存充足的树脂作为原料。订单量较多时树脂消耗量也大,原BOM中采用的树脂经常在月中已经用完,采购部这时也已安排购入其他厂家的树脂。每月和合会接到几十笔新订单,在使用原有的Excel服务器时,技术部门经常需要再新增多个BOM,将新购入的树脂作为新BOM的原材料重新录入配方,然后再下达生产订单。

  应用金蝶KIS旗舰版,技术部只需维护好相同规格树脂间的物料替代关系,无需因临时的物料替代再重复建BOM,即可跟据标准BOM直接下达生产订单,推动车间快速灵活地领料投产。

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  准确计算油漆产品成本

  财务部的一项重要工作是核算产品成本,由于之前业务财务数据不互通,每月需要根据业务部门提交的Excel表设置好公式再计算,因为单据量大,每次需要大半天时间才能得出上月每种产品的成本。

  应用金蝶KIS旗舰版,业务单据自动生成凭证,往来款项自动核销,系统自动归集材料成本、分摊制造费用,每月只需几分钟就可准确呈现成本计算结果,系统提供成本结构分析、比较分析等报表,以便财务部详细分析成本波动原因,提出持续优化建议。

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  异地云端协作移动办公

  上线金蝶KIS旗舰版后,和合公司近年业务蒸蒸日上,在潍坊新设生产基地,在青岛和章丘分别承接了大客户整体涂装外包项目。各地需要及时沟通业务进度、产品库存;财务部也需要及时了解业务数据统一核算;随着公司规模扩张,销售和采购部员工需要到外地拓展业务,经常在出差过程中打电话通知内勤同事录入订单,口头传达效率不高。

  金友伟业会安排服务顾问定期回访老客户了解满意度,去年回访时得知和合公司现在有异地协作和移动办公需求,向其推荐了支持云端登录的金蝶KIS云•旗舰版,因为现有系统可以平滑升级到云模式,和合公司很快决定升级云管理。金友伟业的顾问用一天时间完成云端部署,和合公司潍坊工厂和青岛、章丘项目的员工现在不用再传递原始单据回总部,在当地云端登录系统就能处理业务;公司为采购和销售部每位员工配备了工作用的平板电脑,业务员能随时随地登录系统下达订单;所有业务数据自动传递到财务系统,财务部能快速准确地完成所有核算工作。

  客户感言:

  自从用了金蝶KIS云,工作流程理顺了,工作效率提高了,繁琐的核算简单了,异地使用方便了,让我们财务有更多精力做好分析管控等工作。

  财务部 周经理

  山东在全国各省中工业门类最为齐全,复工企业必须备齐口罩、消毒液等防护物资,这在其他省市或许是难题,但难不倒山东这个化工大省,化工企业向地方政府和企业敞开供应消毒剂,是保障山东省快速复工的“特色福利”。在山东省国资委的部署下,山东各企业稳妥有序推进复工达产。和合公司在2月10日正式复工,当时由于部分外地客户还没有营业,和合暂停部分订单的生产,当月收入略有减少,随着全国各地全面复工,这部分损失已经补平,5月中旬时和合公司的订单已经排到六月底。在金蝶KIS云•旗舰版的支持下,和合公司高效运转,一如既往地为客户提供专业的产业和服务。

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