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KIS云专业版,助力食品企业释放50%的工作量!

NEWS INFORMATION

 食品行业是一个自由开放的行业,门槛很低,竞争却非常激烈。粗放式的经营、巨大的成本压力是所有BOSS共同面临的问题。要保持持续的竞争力与生命力,就要直面行业管理的痛点与难点。"

库存、生产、财务,应该是食品行业管理过程中最棘手的3个环节了,前几天给大家分享了库存管理的痛点,那么今天就给大家分享一些食品流通企业生产管理、财务管理的痛点:
一、生产管理
1)食品加工行业依赖原材料的季节性与周期性,企业往往需要在原材料收获的时候进行大量的采购,并对产品进行初加工;而最终的成品加工又依赖于销售与市场的反馈才能进行安排,生产节点管控难度大;
2)产品加工存在小批量、多工厂、多种加工方式同时进行的可能性,受多种不可控因素的影响,传统生产管理方式不能有效解决;
3)生产车间数据收集与分析困难重重,导致管理人员无法及时掌握车间生产情况、用料情况等关键生产数据,不能及时为后续生产环节提供决策依据;
4)配方保密性要求导致的多次记录与查询工作。配方作为食品企业的重要机密文件,其每一次的修改都需要记录原始数据;
5)批号管理贯穿企业的整个生产过程,要求企业能在出现问题时及时查询生产原料、供应商、生产配方、车间等核心影响因素,及时解决问题。
二、财务管理
1)财务无法直接跟进各类应收款准确信息;
2)业务数据与财务数据不统一,导致呆账坏账多;
3)各项财务数据核算难度大。
信息化与智能化是中小企业在互联网+时代“弯道超车”的利器,借助智能化的信息系统去解决食品行业的以上经营难题,就能搭乘时代转型的快车,在竞争中取得优势。同时,越来越多的信息化系统开发商也专注于为中小企业的发展提供有效助力,并在研发上逐渐倾向于为不同行业的中小企业为他们提供专属的系统软件支持。金蝶KIS云专业版,适用于从事生产销售的中小工贸型企业,以“让生意更成功”为核心理念,产品功能全面覆盖中小企业管理的六大关键环节:采购管理销售管理生产委外仓存管理管理分析财务管理,并通过便捷的移动应用、集成第三方应用,随时随地助力企业能实时掌控业务数据,处理财务、业务、税务等管理事务,全面解决企业移动协作、内外协同、精细管理等核心需求,打造“ 财务业务新管理,异地协作云办公”企业服务新特色。利用互联网的产品应用模式,帮助企业快速解决车间有序管理、库存的及时查询与备货、财务的自动化账务处理等多重点环节、全流程的行业管理难题。"
金蝶KIS云专业版数字化转型解决方案
1、移动经营数字化解决方案
企业移动经营方式已成为移动场景核心应用,KIS云专业版基于智能移动终端设备,为中小微工贸企业提供完整移动经营数字化解决方案,通过金蝶KIS云订货商城、移动销售、轻分析等小程序应用帮助企业实现移动经营;
2、业财一体化解决方案
中小微工贸企业面临更加激烈的市场竞争,如何真实反映企业经营状况成为企业未来发展决策的重要依据。金蝶KIS云专业版为中小微工贸企业从采购到生产到销售全业务覆盖,并将实时发生的业务数据真实、准确的反馈;
3、生产上云数字化解决方案
产业结构调整正朝着产业集群的方式转变,借助工业互联网的发展,中小微工贸企业正面临着全面的产业升级和数字化转型趋势, KIS云专业版为中小微工贸企业提供完整的生产上云数字化解决方案,帮助企业生产上云,实现以销定产;
金蝶KIS云专业版应用蓝图
围绕中小微工贸企业以生产为核心场景,提供按照销售订单来合理安排生产任务,并从供应商原材料采购、委外加工再到产成品的入库和面向客户的销售,为工贸企业产品全生命周期进行精细化成本管控。基于中小微工贸企业的经营成果提供灵活的自定义报表和丰富的图表分析功能,使得分析结果更加简洁直观,帮助企业实现更加合理的经营决策和风险管控。"
金蝶KIS云专业版解决方案优势
1、云端服务,无忧保障:
借助金蝶KIS云服务厂商提供专业而丰富的云端服务应用,为企业未来发展所需要应对的各种需求变化,提供有力的技术支持和服务保障。
2、智能财税,业财一体化:
智能化的数据采集,标准化的业务流程以及自动化的规则控制,为企业从业务发生到财务报表输出提供完整的业财一体化服务,帮助企业提升管理水平,降低企业经营风险。
3、线上订货和移动销售,线上线下渠道融合:
借助手机等智能终端设备,便捷的线上订货和移动销售将帮助企业构建更加透明化、扁平化的渠道,线上线下渠道融为一体,为中小微工贸企业精细化深耕渠道带来新动能。
4、改善生产柔性,掌控生产成本:
以生产任务单为核心,从原材料领用到产成品入库,准确核算生产成本,为企业生产成本风险管控保驾护航。
优秀企业案例
山东迪雀食品
客户概述"
山东迪雀食品有限公司,2012年09月20日成立,经营范围包括批发兼零售预包装食品兼散装食品、速冻面米食品(生制品,熟制品)等。
应用场景
1、现款现货
公司都是现款现货,一般都要求预收款,因为公司的应收账款很少;仅对少数长期合作、信誉良好的客户进行有限额度的信用额度,公司在资金风险方面控制很好;
2、业务流程
1)订单业务:业务员下达订单—>销售管理员审核确认;
2)收款业务:收到订单客户款项,或客户有预付款—>财务与订单审核确认—>通过:下达销售出库单,安排销售发货;
3)业务员/客户凭财务打印的的销售发货单—>仓库领货—>仓管员经常在各货位区走动,需要联系仓管员;
4)如果订单下达后,48小时后财务还没有收到货款,则订单不再生效,不再下推进行下一步业务处理;现在是将不再执行的订单删除,如果客户再次要货,需要重新生成订单;
5)财务确认收款后,打印出销售出库单,通知仓库进行备货,客户或业务员凭销售出库单到仓库核对后提货;
6)财务一般是月末集中处理账务工作,出具每月的业务和财务的报表;系统中的存货核算功能未应用,手工核算;
3、业务需求
需求1:客户下达订单后,希望能对订单所涉及的商品进行限制锁库。在订单有效期内,该商品的库存不能被别的订单占用;超过48小时后如果该订单不再执行,则释放所锁定的库存;
需求2:通知仓库时,希望能消息提醒(形式不论,可以是短信,可以是系统中的通知或是软件上弹出一个提醒),最好是有声音提示;
KIS云专业版使用效益
1、账套数据更安全:
1)不用再担心因服务器硬件问题造成数据丢失,数据安全性得到保障;
2)不会因服务器维护影响日常工作处理,运维投入减少;
2、软件应用更流畅:
1)对电脑配置要求低;
2)软件响应速度比之前快;
3、随时随时异地办公:
1)不受局域网限制,在其他地方也可以使用软件;

2)无需再配置远程软件;

3)随时随地处理业务;
4、历史数据无缝衔接:
1)自由切换公有云与私有云部署模式;
2)历史账套数据无缝衔接;
5、减少数据泄露风险:
1)管理员针对账套进行用户授权;
2)用户端不显示未授权的账套;
3)减少了商业数据泄露风险;