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金蝶云星空 | 财务云解决方案

NEWS INFORMATION

数字化、智能化正驱动各行业转型升级,财务将不再是传统的后台记账部门,而是与前台部门紧密协同的业务合作伙伴,通过新技术应用,提升财务管理质效和智能化水平,真正意义上起到战略引领作用,指导企业未来的发展。

 

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金蝶云星空财务云业务挑战


1、数字化“新财务”管控
企业的财务合并、预算管理、绩效管理、资金管理等层面在数字化时代都会产生相关的变化,财务管控面临重新定义。


2、技术赋能的挑战
Al机器人、移动应用、大数据、云计算等新技术对企业的经营管理都产生了新的变化,财务管理如何运用新技术创造更大的价值?


3、多元核算的挑战
互联网时代背景下,多品种小批量下的成本细化、利润中心的划小核算、多国会计税制的柔性适应、复杂场景管理下的内部交易等,财务管理面临了新的需求。


4、重复标准工作压力
财务核算是一项重复性高、标准化高、工作量大的事务, 财务人员需要从工作重复性高,附加值低的日常核算工作解脱出来。


星空财务云解决方案


新技术、新核算、新管控,这是对财务数字化转型明确提出的三个要求,金蝶云星空在财务领域持续创新,融合新技术重新定义核算、重新定义财务管控。云服务、互联网促进会计服务平台的建设,优化财务组织结构、规范财务处理流程,整合企业内外部财务资源,支持财务人员转型,并以市场为导向为内外部单位提供更有价值的财务服务。


1、全球经营
支持多会计准则、多语言为全球46各国家及地区提供财务服务,支持企业跨国运营。


2、集团财务
多组织,多核算体系,多账簿等构建集团财务核算体系,集团合并报表,集团资金集中管理,集团全面预算管理构建集团财务管控体系。


3、经营会计
经营会计平台完整支持阿米巴经营,完成阿米巴单元核算,及时提供阿米巴报表,帮助企业经营改善,培养经营者。


4、智能财务
智能记账,业务财务税务实时一体化,发票识别、一键报税,移动应用自助式财务服务实现人人财务,大数据分析提供智能决策。


星空财务云应用蓝图


金蝶云财务云结合AI技术以财务机器人形式让财务回归简单,机器人将贯穿企业财务全流程,将从感知能力,计算能力,认知能力三个层面来推动智能财务的应用,在云端随时响应企业的财务场景需求,显著提升企业财务在各个场景下的效率,而将释放的生产力聚焦到价值创造过程中的企业财务与人人财务。

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星空财务云解决方案优势


1、移动互联化
移动手机端的便捷应用,让企业的报销管理、资金管理、销售收款预算管理等等不在局限于PC端,可随时随地及时了解企业的经营状况,让财务管理更加轻松。

 

2、阿米巴经营会计
经营会计支持多重维度阿米巴组织划分,建立更精细化的核算体系,直观反映企业各组织的利润及经营状况,及时为企业提供经营决策分析支持,提升企业的核心竞争力。


3、多组织多核算体系
通过多套核算体系和组织间交易的建立,实现财务报告和内部考核分离并行,在支持法人账的同时,可以跨法人,核算利润中心管理账。

 

4、财务管理智能化
通过财务机器人技术的应用,实现更便捷的收付款、收票、开票、核算等等工作,把财务重复、复杂的工作变得更简单、更标准,进一步提高工作效率和质量。


客户成功客户


健民:新技术、新管理、新资产数字化转型

01

客户概述


健民集团,始创于明崇祯十年(1637年),原名“叶开泰”,解放前便享有”初清三杰”、“中国四大药号” 的美誉。1953年6月1日, 叶开泰改造为武汉健民药厂,2004年在上海证券交易所上市(A股代码600976)。近四个世纪以来,健民集团秉承叶开泰“修合虽无人见、存心自有天知”、”虔诚修合, 遵古宜今;寿世健民,崇德贵生”等理念,打造了这一中国知名医药品牌和优质 上市公司。

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健民集团以发展中医药为核心,以儿科产品为特色,已成为全国重点中药企业和小儿用药生产基地。公司为中华老字号企业,拥有“健民”和“龙牡”两大品牌和“叶开泰” 老字号品牌。综合实力跻身全国医药企业百强之列,并设立有企业博士后科研工作站和儿童药物研究院。主导品种龙牡壮骨颗粒为一级中药保护品种,是儿童健康成长药物领域的领导品牌。

 

02
业务挑战


组织架构上,随着武汉健民由单体发展为多组织。健民的K3应已经在原来的一个账套的基础上坏断扩大,目前包括集团总部,制造中心、营销、各分子公等在内的分子公司及事业部多账套。因此,现在急需将健民的各个组织统一到一个平台。


同时,随着新品大量上市,以吸营销模式的创新,在总部、制造事业部、研泰国药之间将会有更多的往来和调拨,以后每月的结算对帐工作也将更加繁杂,粗容易出错。


此外,现使用的K3系统的版本太老,产、采购、质量、成本还原等功能难以实现,加之多年未升级,而这类应用在新系统上早已是成熟产品,并被其他医药企业成功使用,同时,现有的信息系统缺乏主数据管理,导致系统之间割裂,数据不能共享和传递,系统之间割裂。数据不能共享和传递。没有建立统一的平台健民集团的信息系统,相对于武汉健及同行业已经相对落后。

 

03
解决方案


1.预算驱动,管理激活

为为更好的激活发展,落实发展责任主体的经营责任,在健民内部,围绕业务需要,进行基于业务责任主体,转化为财务指标的全面预算的应用。


a.费用项目业务化:业务口径的费用项目业务财务共同使用。
业务系统与财务系统采用同一套基础资料,采用简单易于理解的费用项目名称,务人员无须财务专业知识即可轻松选取。数据源唯一,务财务预算管理口径统一。


b.预算管控前置化:严格的先预算,支出,业务流程管控。
系统在流程前端的业务单据进行管控,避免财务发现滞后造成增加前期无意义工作量,降低沟通成本。从业务人员提出申请、报销到费用支出等各环节严格控制,如有超额,及时提示,减少费用的不必要增加吸资金的不合理流出。


c.审批过程可视化:明确查看审批信息,预算使用剩余额度一目了然。
预算管控的业务单据审批信息可以查询。制单人可以查询审批人及处理时长等,审批人可以查询当前项目的预算额度、可用剩余额度等,信息查询便捷,轻松掌握。


d.预算费用清晰化:促进预算责任部门管控,预算与业务更加贴近。
随时查询预算原始数、调整数、即时数及业务流程各环节的预算执行金额和进度情况,可以联查数据的源头单据,责任部]预算情况掌握更全面。预算数与实际数对比展现,清晰明了。


e.数据展示专业化:预算报表展现形式,便于信息使用者查看。
期末以预算报表的形式统计当期的预算数与实际执行数,包括预算资产负债表、预算利润表、预算现金流量表等。使预算管理整体流程更加专业化,数据展现形式采用通用的财务报表形式,内外部信息使用者便于理解。


2.数据资产,驱动经营


过金蝶云的BOS开放平台,将格个部门的重点业务指标用图表实时展示,包括损益分析、经营效率指标分析、销售分析、采购分析、产分析、人力资源分析等。


3.数字时代,集成服务


健民集团与很多企业一样,面临各种各样的异构系统,有些是不同的厂商,有些是历史阶段或者特殊目的的独立应用,金蝶云星空系统集成平台,能够有效的帮助健民提升数字化整体能力。


4.移动办公

通过金蝶云连接云之家手机APP,将数字化的成果做成碎片的服务,提升数字化的温度的同时,服务不同角色的数字化应用场景。


经营分析、费用查询、人才盘点人力简报。管理者实时掌握企业经营动态,方位查询分析,快速做出判断决策。


全员移动应用,数据采集更加吸时准确,减少中间环节数据传递的参与人和工作量;云之家连接各个业务系统,实现业务审批移动化,提升业务处理效率、实现预算调整单、采购订单、其他出库单、费用报销单等单据的云之家审批。动家连接费用报销,实现移动费用预算管控,手机报销助手查看开票信息,发布报销政策,进行手机填报,进行手机拍照和附件. 上传查看,并进行预算的校验。

 

04
客户价值


一体化平台:财务、运营一体化多层级管控平台。


1、多维度统筹管理:实现战略、力财务、采购、价格等统管。


2、生产运营精细化管理:铲计划管理,质量管理,成本核算管理让生产精细化、标准化管理成为可能。


3、业务流程优化:面向市场、面向业务,实现业务流程优化,目标是快速响应、快速交单、规模效应最大化。


4、支持快速决策:通过多层级管控平台及在平台纵深级次设置的数据监测点,实现关键数据的快速展现,为决策支持提供辅助工具。

 

05
客户感言


健民集团在这次选择ERP系统的一个重要的评估因素,就是必须在移动互联时代继续保持信息管理的先进性,这让我们最终选择了k/3cloud管理系统。同时我们的业务在快速的发展,公司的规模和架构、业务模式、产业布局都会不断变化革新,只有开放的ERP系统,才能快速调整,响应变化。经过双方的共同努力, 我们实现了多组织架构和集团的统一管控,财务业务一体化,业务组织间的协同,以建立健民集团集中管理为核心,理顺财务、生铲、供应、销售、成本、hr六条业务主线,为健民集团的快速发展打下夯实的基础。


——健民药业集团股份有限公司信息部部长

 

 

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湖南梦蝶科技有限公司,是金蝶集团的战略服务商,也是金蝶十大优秀伙伴之一,是值得托付的企业数字化管理的云服务商。坚持以“为客户成长而奋斗”为使命,以“全心全意为客户服务”为理念,在湖南乃至全国积累了多行业多领域的上万家金蝶企业用户,拥有14年+的软件销售、技术实施、二次开发与售后服务等领域非常丰富的经验。

 

 

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