一、行业背景

建材外加剂、新型建材材料行业，原材料大多需要跨区域长途调运，物流运费占比高，企业普遍面临异地多地点办公、生产与财务部门地域分离的现状。不少建材新材料制造企业早期使用单机版ERP软件，仅能实现简单出入库记账，无法把大额运输费用自动计入采购入库成本，生产成本依靠Excel手工统计。遇到人员居家、异地办公场景，业务单据积压，财务核算效率低下，制约企业精细化成本管控与经营决策。公有云ERP云端协同模式，成为建材制造企业解决跨地域办公、精准核算料工费的重要方案。

二、客户介绍

荣高鸿骏新材料技术有限公司，为建材外加剂专业生产制造企业，主要研发、生产混凝土减水剂、防水剂、防腐阻锈剂、早强防冻剂、速凝剂、养护剂等十大系列建材化学新材料。产品广泛应用于水电站、桥梁隧道、高速公路、高层建筑、污水处理、市政重点工程等项目，是多项地方、行业标准参编单位。企业原材料需要从省外长途运输至生产基地，物流成本占采购比重很高，属于典型跨区域供应链的建材生产企业。

三、企业核心痛点

企业前期使用单机版管理软件，仅满足基础出入库记账，随着生产规模扩大，多重管理矛盾逐步显现：

1. 跨地域办公受限，业务处理受场景制约 原有单机部署软件，仅能在厂区内网使用。当财务、采购人员无法到岗办公时，业务无法线上处理，大量单据积压，后续补录工作量巨大，异地协同办公能力缺失。
2. 大额物流运费无法自动计入采购成本 原材料跨区域采购，部分物料运输运费甚至高于物料采购价款。旧版系统不支持采购运费自动分摊计入入库成本，财务人员必须依靠Excel表格手工合并计算物料真实入库成本，工作量大，容易出现人为计算差错。
3. 生产成本无法系统直接输出 企业产品品类精简，月末无在制品，但旧系统无法直接输出各产成品生产成本数据。每月期末，财务人员需要导出业务数据，借助Excel二次加工统计产品成本，报表编制周期长，管理层无法实时获取成本数据。
4. 业务财务数据割裂，缺少一体化平台 进销存业务数据与财务核算没有打通，业务发生之后，财务需要二次整理、手工汇总，数据同步滞后，难以支撑企业成本分析、产品定价等经营工作。

四、上线软件之前管理现状

企业前期上线其他管理软件，后续升级金蝶KIS商贸版做简单出入库管理，但单机版本功能存在局限。所有采购运费都需要财务单独做Excel表格，手动把物料货款、运输费用相加核算真实入库成本。

系统不支持生产成本直接统计输出，每个月财务需要导出出入库数据，手工加工计算各类产成品成本。软件为本地单机部署，离开厂区办公网络就无法登录系统。遇到人员居家办公情况，采购、财务业务全部停滞，大量单据堆积待后期集中补录，整体工作效率低下，成本核算准确度高度依赖会计人员个人经验。

五、上线金蝶软件之后业务变化

企业升级部署金蝶云星辰·旗舰版公有云版本，完成账套平滑迁移，员工快速上手系统，打通云端协同、采购费用分摊、生产成本核算全流程。

1. 公有云实现不受地域限制的协同办公 完成账套转换与业务切换，公有云架构支持电脑端随时随地登录系统，不受厂区内网约束。无论员工在公司、居家或者异地，均可处理采购、入库、销售、财务凭证等业务，单据可以实时录入，彻底解决特殊时期业务单据积压补录难题，保障企业业务连续运转。原有KIS系列操作逻辑保持一致，员工学习成本低，快速完成新旧系统切换。
2. 采购运费自动分摊，物料入库成本精准核算 通过系统费用发票功能登记采购环节产生的运输费用，入库核算环节自动将运费分摊计入对应原材料采购成本。不再需要财务人员Excel手工汇总物料价款和运费，物料真实入库成本系统自动计算，大幅减少财务手工计算工作量，提升采购成本核算准确性。
3. 生产成本数据直接输出，提升财务报表效率 结合企业生产业务特点，对科目架构做适配设置，月末完成出入库核算之后，直接通过科目余额表调取各类原材料、产成品生产成本数据，无需再导出数据做Excel二次加工。管理层可以快速查看各产品成本构成，缩短财务报表编制周期，为产品定价、成本管控提供实时数据。
4. 进销存财务一体化，业务数据自动流转 采购、入库、生产领用、销售出库全部业务流程线上化，业务单据自动对接财务模块，业务与财务数据同源统一，减少重复录入，实现建材企业从采购‑仓储‑生产‑财务核算全链路线上管控。

六、金蝶软件价值与核心优势

1. 公有云云端部署，适配异地、弹性办公需求 公有云模式，无需局限厂区内网环境，支持多地点远程登录，解决建材企业人员异地、居家办公业务中断痛点，保障业务连续性，原有KIS老用户上手门槛低。
2. 采购费用自动分摊，还原物料真实入库成本 支持运费、装卸费等采购附加费用分摊入存货成本，特别适配建材、化工新材料行业原材料长途调运、物流成本占比高的行业特性，降低财务手工核算压力。
3. 轻量化生产成本核算，贴合中小型建材制造企业 针对月末无在制品、产品SKU精简的生产模式，无需复杂生产模块，依托科目架构配置，直接输出生产成本数据，兼顾落地成本与管理效果。
4. 进销存财务一体化闭环，降低数据出错风险 业务单据自动生成财务凭证，业务、库存、财务数据打通，告别多套Excel表格来回复制，实现业务财务同源，提升数据准确性。

七、湖南本土落地案例

企业概况

湖南长沙某建材新材料制造企业，主营混凝土外加剂、建筑防护材料研发生产，原材料大多自省外采购，长途物流运费占采购成本比重高；财务、部分内勤人员需要居家、外勤办公。前期使用单机版进销存软件，运费成本靠Excel手工计算，月末生产成本需要手工整理，异地办公无法操作系统，单据积压，财务核算压力大。

解决方案

湖南梦蝶科技（湖南金蝶软件销售中心）为企业升级金蝶KIS云·旗舰版公有云，完成账套迁移，配置采购费用分摊规则、适配建材生产企业科目架构，落地云端协同办公、采购运费自动计入入库成本、生产成本快速查询，实现进销存财务一体化。

落地成效

1. 公有云远程访问，员工居家、外勤都可以处理业务，彻底解决异地办公业务停滞、单据集中补录的问题；
2. 采购运费系统自动分摊计入原材料入库成本，不再手工Excel核算，采购成本核算工作量下降70%；
3. 月末直接调取系统科目余额表查看产成品生产成本，财务出报表时间从4天缩短至1天；
4. 业务财务数据一体化，减少手工复制数据带来的错误，帮助企业精准掌握各类产品真实成本，支撑产品定价与采购决策。

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