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金蝶KIS商贸版—新建帐套

NEWS INFORMATION

新建账套有以下两种路径(以商贸高级版界面为例):

1、双击桌面上的“金蝶KIS商贸高级版”图标,或点击〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶KIS商贸高级版〗→〖金蝶KIS商贸高级版〗,可打开登录界面。点击登录界面中的【新建账套】,会出现建账向导界面。

2、进入“账套管理”界面后,选择〖操作〗→〖新建账套〗,会出现建账向导界面,指导输入必要的各种账套信息,其中首先要设置企业名称。

一家公司要管账,首先要准备一个空白的账本来记账。在软件里,这个空白的账本就叫账套。新建账套就相当于准备账本的过程。

在输入完企业名称后单击【下一步】,进入到后续信息设置流程。

一、配置账套相关信息

账套代号:是用于数据管理的系统默认账套代号。计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名。

账套名称:供用户记忆用的账套的名称。

账套地址:存放账套文件的地址。记住账套文件存放的位置及文件的名称,可以方便以后对数据进行安全备份和维护。

二、选择应用模式

系统提供2种应用模式:

1)财务与业务结合使用

系统默认选择此模式,属于财务业务一体化应用模式。在该模式下,业务单据可以通过“凭证制作”自动生成凭证,保证财务与业务数据的一致,同时财务结账时会对业务结账进行检查,保证业务先于财务,适合于财务与业务紧密结合核算的企业。

2)财务与业务分开使用

选择此模式,财务与业务数据各自独立,业务数据不能直接转化为财务数据,适合于财务与业务部门各自独立核算的企业。

三、配置购销存参数

这里的三个参数是仓库成本核算的重要原则。

是否使用分仓核算,是仓库成本核算规则的重要前提,推荐采用分仓核算,这样的优势是有多个仓库的情况下,各仓库的商品成本独立核算;选项是不可更改的,选择要慎重。

是否使用负库存和是否使用负结存,负库存业务可能会出现成本异常的隐患,因此我们推荐的管理方式是,允许负库存出库,不允许负库存结账,这两个参数可随时根据管理需要进行调整,可修改。在基础设置的账套选项里面修改。

四、设置科目体系、记账本位币和账套启用期间

这里的参数是会计核算的基础,请公司的财务主管填写;系统根据不同的会计制度提供三套标准的科目体系供选择;除此之外,需要填入要正式使用账套的期间;这些选项是不可更改的,选择要慎重。

五、开始创建账套

所有信息都输入正确之后,单击【完成】,系统就会开始自动进行账套的创建过程了。